Una de las dudas más habituales que me plantean las familias cuando fallece un ser querido es qué documentación hace falta para poder tramitar la herencia. Y es normal: en esos momentos, lo último que se quiere es enfrentarse a papeleo complicado. Mi objetivo aquí es explicárselo con claridad, paso a paso, para que sepa exactamente qué va a necesitar.
Documentos imprescindibles para tramitar una herencia
1. Certificado de defunción
Se obtiene en el Registro Civil y acredita oficialmente la fecha y lugar del fallecimiento.
2. Certificado de últimas voluntades
Sirve para saber si el fallecido otorgó testamento y ante qué notario. Se solicita en el Ministerio de Justicia, a partir de los 15 días desde el fallecimiento.
3. Copia autorizada del testamento (si existe)
El notario que lo custodia facilita la copia autorizada a los herederos, con la cual se inicia el proceso de adjudicación.
4. Certificado de seguros con cobertura de fallecimiento
Documento que acredita si el fallecido tenía pólizas de vida o accidentes, útiles para los herederos.
5. DNI del fallecido y de los herederos
Necesario para la identificación oficial en los trámites notariales y registrales.
6. Libro de familia o certificados de nacimiento y matrimonio
Se emplean para acreditar el parentesco de los herederos y determinar sus derechos sucesorios.
7. Escrituras y documentación de bienes inmuebles
Si hay propiedades, se necesitarán las escrituras, notas simples del Registro de la Propiedad y recibos del IBI.
8. Extractos bancarios y contratos financieros
Incluyen cuentas corrientes, depósitos, fondos de inversión, acciones o planes de pensiones.
9. Facturas de gastos del fallecimiento
Como facturas del sepelio, que pueden deducirse en la liquidación del impuesto de sucesiones.
10. Cualquier otro documento relacionado con deudas o créditos
Para poder liquidar tanto los activos como las deudas que integran la herencia.
Consejos prácticos para reunir la documentación
- Empiece cuanto antes: algunos certificados tienen plazos de espera.
- Haga un inventario inicial: anotar qué bienes, cuentas y seguros existían facilita la recopilación.
- Busque asesoramiento: un abogado especializado agiliza el proceso y evita errores que pueden retrasar o encarecer la herencia.
Conclusión
Reunir los documentos necesarios para tramitar una herencia puede parecer abrumador, pero con una guía clara y la ayuda adecuada, el proceso se simplifica enormemente. Tener todo en orden no solo ahorra tiempo, también reduce preocupaciones en un momento ya de por sí sensible.
